Директор ГУК ЯО ЯОУНБ им. Н. А. Некрасова

______________________Д. Ф. Полознев

«_____»_______________________200__ г.

Должностная инструкция

Главного библиотекаря организационно-методического отдела

Ярославской областной универсальной научной библиотеки

им. Н. А. Некрасова

1 Общие положения

1.1 Главный библиотекарь организационно-методического отдела (далее ОМО) относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность главного библиотекаря ОМО и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора Ярославской областной универсальной научной библиотеки им. Н. А. Некрасова (далее Библиотека) при согласовании с заведующим отделом.

1.3. На должность главного библиотекаря ОМО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря не менее 5 лет. В исключительных случаях директор Библиотеки может в порядке исключения назначить на должность главного библиотекаря ОМО работника, не имеющего специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающего достаточным практическим опытом и выполняющего качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности.

1.4. Главный библиотекарь ОМО должен знать:

Теорию и практику библиотечно-информационной работы;

Книжный фонд и справочно-библиографический аппарат библиотеки;

Основные библиотечные технологические процессы;

Технологию библиотечного обслуживания;

Теорию и практику комплектования фондов библиотеки;

Правила внутреннего трудового распорядка;

1.6. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно заведующему отделом.

1.7. Во время отсутствия главного библиотекаря (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке.

2 Функции

2.1 Осуществляет деятельность, необходимую для полноценного формирования, эффективного использования и сохранности библиотечных фондов библиотек области;

2.2 Организует научные исследования по вопросам, касающимся состояния и использования библиотечных фондов, участвует в реализации результатов этих исследований;

2.3 Участвует в работе по повышению квалификации библиотечных работников области по вопросам организации и сохранности библиотечных фондов;

2.4 Внедряет новые методы и технологии в работу отдела, используя информационные компьютерные технологии.

3 Должностные обязанности

3.1. Осуществляет комплекс методических мероприятий по вопросам формирования, использования и сохранности библиотечных фондов публичных библиотек области;

3.2. Владеет методологией, теорией и практикой организации и проведения научно-исследовательской работы по вопросам управления библиотечными фондами;

3.3. Разрабатывает методические материалы для библиотек региона по вопросам формирования, использования и сохранности книжных фондов;

3.4. Владеет информацией о расходовании муниципальными библиотеками области средств местного бюджета , а также внебюджетных источников; ежегодно делает аналитические обзоры финансирования комплектования муниципальных библиотек области;

3.5. Принимает участие в подготовке аналитического отчета о деятельности муниципальных библиотек области;

3.6. Организует распределение между муниципальными библиотеками области документов, поступивших в ЯОУНБ им. в дар от издательств, предприятий и учреждений, из благотворительных фондов, общественных организаций; ведет учет поступлений, отчетность;

3.7. Владеет информацией о проектах и программах финансирования комплектования библиотек, способствует ее распространению в библиотеках области;

3.8. Ведет исследовательскую работу по вопросам состояния, использования и сохранности библиотечных фондов;

3.9. Систематически повышает свой профессиональный уровень, изучает опыт других библиотек и при необходимости использует его в работе.

3.10. Составляет личные планы работы, принимает участие в разработке перспективных и текущих планов работы отдела.

3.11. Принимает участие в организации семинаров, совещаний, конференций, курсов повышения квалификаций.

3.12. Осуществляет сотрудничество с работниками других подразделений по вопросам, касающимся методического обеспечения библиотек области.

3.13. Оказывает практическую помощь сотрудникам библиотеки и библиотек Ярославской области в пределах своей компетенции.

3.14. Выполняет другие виды работ в рамках планов работы отдела и своей компетенции.

3.15. Анализирует результаты деятельности по своему направлению и составляет отчетность.

3.16. Выполняет распоряжения дирекции библиотеки и заведующего отделом.

3.17. Замещает заведующего ОМО в его отсутствие

Главный библиотекарь имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений заведующего отделом;

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;

4.4. Требовать от заведующего отделом оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

5.1 Главный библиотекарь несет ответственность:

за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ; за несоблюдение технологической и трудовой дисциплины, за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка; за несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности ; за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ; за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ;

5.2 Главный библиотекарь несет материальную ответственность в соответствии с заключенным Договором о полной коллективной материальной ответственности.

Руководитель структурного подразделения

С должностной инструкцией ознакомлен(а), копию получил(а) на руки.

«_____»______________200__ г.

_________________________________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи

В чем состоят должностные обязанности библиотекаря

Профессия библиотекаря при всей своей очевидности заключается не только в выдаче и приемке книг. Круг трудовых обязанностей библиотекаря значительно шире и включает в себя следующие функции:

• обслуживание посетителей и заполнение читательских билетов;
• оформление заказов на новую литературу;
• обработка поступившей литературы;
• составление каталогов;
• регистрация и подшивка периодических изданий;
• соблюдение условий хранения книг.

Точный перечень своих должностных обязанностей каждый работник может узнать из должностной инструкции. Поскольку должностная инструкция - локальный документ предприятия, каждая организация самостоятельно определяет ее внешний вид и содержание. Однако специалистами в области кадрового делопроизводства разработана универсальная структура должностной инструкции, которая максимально учитывает все нюансы работы сотрудника в компании.

Должностная инструкция для библиотекаря: основные положения

Стандартная структура должностной инструкции библиотекаря может включать в себя:

1. Общие положения. Этот раздел инструкции составлен из основополагающих условий и требований, выполнение которых необходимо соискателю для работы в должности библиотекаря. К таким положениям относятся:
   • требование к образованию, опыту работы и профессиональным навыкам работника;
   • перечень законодательных и внутренних документов, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом трудовой деятельности в организации;
   • порядок приема, увольнения и замещения сотрудника;
   • определение места штатной единицы в организационно-штатном расписании организации;
   • назначение непосредственного начальника работника.
2. Должностные обязанности и права работника. Это основная часть документа, требующая особенной щепетильности при разработке. Должностные права библиотекарей из разных организаций, как правило, одинаковы. К ним относятся:
   • право знакомиться с решениями руководства в отношении своей трудовой деятельности;
   • право в рамках своей компетенции сообщать руководству о выявленных недостатках в трудовом процессе;
   • право подписывать и визировать документы в рамках своих полномочий;
   • право получать от прочих служб организации необходимую для работы информацию и привлекать сотрудников для решения своих трудовых задач.

   Должностные обязанности библиотекаря в своей совокупности могут различаться в зависимости от предприятия, где трудится специалист, и от конкретной должности, которую он занимает.

3. Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения законодательства об ответственности сотрудника.

Основные должностные обязанности библиотекаря школы

Рассмотрим круг стандартных должностных обязанностей библиотекаря на примере функций библиотекаря школы. К основным должностным обязанностям школьного библиотекаря могут быть отнесены:

Не знаете свои права?

1. Планирование и организация работы библиотеки, выдачи и сбора книг, просветительской работы, контроля над сохранностью библиотечного фонда, взаимодействия библиотек.
2. Разработка правил пользования библиотечным фондом, составление каталогов, картотек.
3. Обеспечение посетителей-учащихся необходимой литературой.
4. Своевременное комплектование библиотеки, оформление подписок на периодические издания.
5. Анализ и прогнозирование в отношении формирования школьного библиотечного фонда, результатов работы библиотеки.
6. Контроль за соблюдением в библиотеке и книгохранилищах правил техники безопасности, противопожарной безопасности, правил пользования библиотекой.
7. Контроль за сохранностью книг, сдаваемых в библиотеку.
8. Списание устаревших и ветхих изданий.
9. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного утерей или порчей литературы.
10. Организация читательских конференций.

Как видно, перечень обязанностей является достаточно общим и может быть использован для определения обязанностей библиотекаря в должностной инструкции любой библиотеки.

Основные должностные обязанности методиста библиотеки

В штате библиотек могут быть не только библиотекари, но и методисты. Круг должностных обязанностей этих работников пересекается с должностными обязанностями библиотекарей и в то же время отличается от них.

К типовым должностным обязанностям методиста библиотеки могут быть отнесены:

1. Ведение самостоятельного участка работы, общее руководство отделом.
2. Проведение анализа состояния библиотечно-библиографического обслуживания региона, разработка предложений по его улучшению.
3. Участие в научно-исследовательской работе.
4. Координационная работа с другими библиотеками.
5. Маркетинговые исследования потребностей пользователей библиотеки.
6. Сбор сводных заказов на издания и контроль их выполнения.
7. Получение литературы и ее распределение по отделам библиотеки.
8. Участие в работе культурно-просветительского направления, выявление творческих коллективов, достойных присвоения звания «народный» и «образцовый».

Из этого следует, что в деятельности методистов координационная и организационная работа превалирует над практической рутинной работой библиотекаря в бытовом понимании.

Требования к образованию библиотекаря и ответственность сотрудника

Несмотря на кажущуюся простоту выполняемой работы, профессия библиотекаря подразумевает наличие специального профильного образования, полученного либо в вузе, либо в техникуме или колледже. При этом среднее специальное образование (техникум или колледж) даст возможность работать лишь помощником библиотекаря или методистом, отвечающим за один определенный участок работы.

Кроме того, высшее профильное образование, как правило, исключает предъявление требований к опыту работы, тогда как специалисту со средним специальным образованием потребуется подтвердить стаж работы по специальности, составляющий от 1 до 3 лет.

При работе над разделом об ответственности библиотекаря необходимо помнить, что законодательство запрещает внутренним документам предприятия ужесточать положение сотрудника по сравнению с нормами трудового кодекса. В раздел об ответственности могут быть включены:

• ответственность за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих должностных обязанностей;
• ответственность за причинение материального ущерба работодателю;
• ответственность за совершение правонарушений, предусмотренная нормами уголовного, административного или гражданского законодательства.

Порядок оформления должностной инструкции

Правильно оформленная должностная инструкция для библиотекаря должна содержать информацию о ее утверждении, которая располагается в начале документа и содержит:

• дату утверждения;
• сведения о руководителе, утвердившем документ;
• подпись руководителя.

Кроме того, в должностной инструкции (как правило, в конце) может ставиться подпись работника, подтверждающая его ознакомление с документом. Правилами организации может быть предусмотрен специальный журнал для фиксации фактов ознакомления с должностными инструкциями.

Таким образом, грамотное составление должностной инструкции для библиотекаря предполагает скрупулезную работу в отношении содержания документа, а также внешнее оформление, соответствующее обычаям кадрового делопроизводства.

Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.

Образец должностной инструкции главного библиотекаря

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный библиотекарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
- теорию и практику библиотечного дела;
- опыт отечественных и мировых библиотек;
- основы экономики и управления библиотечным делом;
- организацию труда и технологию библиотечных процессов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный библиотекарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный библиотекарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет самостоятельный участок работы одного из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов.

2.2. Обеспечивает изучение запросов читателей и разработку предложений по повышению эффективности их обслуживания.

2.3. Осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельность в области библиотековедения.

2.4. Участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.

2.5. Ведет работу по повышению квалификации библиотечных работников.

2.6. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный библиотекарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный библиотекарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный библиотекарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный библиотекарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный библиотекарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный библиотекарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный библиотекарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный библиотекарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный библиотекарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный библиотекарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный библиотекарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный библиотекарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный библиотекарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный библиотекарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный библиотекарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный библиотекарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Главный библиотекарь" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессии ведущего библиотекаря: для магистра - не менее 1 года, специалиста - не менее 2 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство в области культуры и библиотечного дела;
- теорию и практику библиотечного дела;
- опыт отечественных и мировых библиотек;
- основы экономики и управления библиотечным делом;
- организацию труда и технологию библиотечных процессов;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Главный библиотекарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный библиотекарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный библиотекарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Ведет самостоятельный участок работы одного из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов.

2.2. Обеспечивает изучение запросов читателей и разработку предложений по повышению эффективности их обслуживания.

2.3. Осуществляет научно-исследовательскую и научно-методическую деятельность в области библиотековедения.

2.4. Участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.

2.5. Ведет работу по повышению квалификации библиотечных работников.

2.6. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.

2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный библиотекарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный библиотекарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный библиотекарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный библиотекарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный библиотекарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный библиотекарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный библиотекарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный библиотекарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный библиотекарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный библиотекарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный библиотекарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный библиотекарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный библиотекарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный библиотекарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный библиотекарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный библиотекарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Главный библиотекарь

Должностные обязанности. Ведет самостоятельный участок работы по одному или нескольким направлениям деятельности библиотеки. Осуществляет руководство функциональной группой, комплексом научно-производственной работы группы, в случае необходимости заменяет работников группы на любом участке работы. Организует научно-производственную работу группы, распределяет и перераспределяет научно-производственные обязанности работников группы. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность на основе широкого использования современных технологий, прогрессивных форм организации труда, научно обоснованных нормативов, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного). Осуществляет контроль за выполнением научно-производственного плана группы. Участвует в разработке и реализации текущих и перспективных планов (проектов, программ) группы и библиотеки в целом, библиотечных нормативных документов, положений, стандартов и технологий. Участвует в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы, а также в реализации результатов исследований. Принимает участие в работах, связанных с маркетинговыми исследованиями в области формирования и использования ресурсов библиотеки, состава читателей, спроса на библиотечные услуги. Участвует в системе непрерывного образования и повышения квалификации библиотечных работников.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную или научную деятельность библиотеки, устав библиотеки, теорию и практику библиотечного дела, тенденции его развития, технологию библиотечных процессов, теоретические и практические методы обработки и получения информации с использованием современных технологий, основы менеджмента, трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет, в должности библиотекаря I категории - не менее 5 лет.

Вакансии для должности Главный библиотекарь по общероссийской базе вакансий