В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые - когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

1. Сначала сбросим форматирование. Выделите строки списка и нажмите кнопку Очистить формат (Clean Formatting) для сброса форматирования или выберите в списке экспресс-стилей стиль Обычный (Normal).
2. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets) для создания маркированного списка.
3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры (More) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Save Selection as a New Quick Style) или щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили ⇒ Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Styles ⇒ Save Selection as a New Quick Style).
4. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.6) в поле ввода Имя (Name) введите название нового стиля, например Мой список, и нажмите кнопку ОК. Созданный экспресс-стиль отобразится в списке экспресс-стилей.

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку, а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

• В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
• В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
• Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
• В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
• Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
• Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
• Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля - в текущем документе или в шаблоне.
• Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ - выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере - изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.

Стили можно использовать для форматирования документа, чтобы быстро и легко применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе. Если требуется форматирование варианты, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, изменение существующих стилей, создавать новые стили и сохранять эти изменения шаблона и документа. Кроме того, их можно добавить в список экспресс-стили для удобного доступа.

Применение набора стилей

Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните нужный стиль.

Чтобы применить пользовательский стиль или набора экспресс-стилей на вкладке " Главная " в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей и выберите нужный стиль в списке Применить стиль .

Изменение существующего стиля

Добавление нового пользовательского стиля

Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.

Удаление пользовательского стиля

Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.

На вкладке Главная в группе Стили элементов управления + нажмите кнопку или щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить из коллекции экспресс-стилей .

См. также

Применение стиля

С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.

Изменение стиля

Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.

Удаление стиля

В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Встроенные стили удалять нельзя. Word применяет стиль "Обычный" ко всем абзацам, в которых использовался удаленный стиль, и убирает его определение из списка.

Работа с экспресс-стилей

Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.

Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.

Стили в ворде

Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: , абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.

В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. После чего можно выделять абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и нажимаем на кнопочку сохраненного стиля. В результате оформление этого абзаца изменится согласно сохраненному и выбранному стилю.

Как изменить или создать стиль в Word

Раздел «Стили» в версии редактора 2007 располагается прямо в главной панели доступа. В нем отображаются несколько (три) стилей и кнопка «Изменить стили». Если сохраненные по умолчанию шаблоны оформления текста не удовлетворяют пользователя, то можно создать другой стиль со всеми необходимыми параметрами.

Изменить или создать новый стиль-шаблон в Ворде можно следующим образом: создаем хотя бы один заголовок или абзац с требуемым оформлением (шрифт, интервал, отступы, выравнивания и т.д.).

Затем выделяем этот абзац и вызываем выпадающее меню из панели «Стили», в котором находим и нажимаем на ссылку «Сохранить выделенный фрагмент как новый …». В появившемся оконце вписываем название нового экспресс-стиля и говорим (нажимаем) ОК – измененный стиль создан.

В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.

Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.

Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.

Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.

Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.

В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.

Любой человек может создавать большое количество документов в текстовом редакторе (например, Microsoft Word). Но этим документам часто нужно радикальное переформатирование, когда они копируются или повторно используются в другом контексте (это переформатирование особенно актуально при преобразовании Word в HTML). Узнайте, как использовать встроенные стили текстового редактора, чтобы создать гибкий документ, который будет легко преобразовываться в различные форматы.

Шаги

Рассмотрите возможность использования таких программ, как OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, Abiword или Google Docs.

Начните с определения того, как структурирован документ. Как правило, он будет иметь 1 (или больше) основных разделов с соответствующими названиями (заголовками ). Каждый основной раздел будет иметь подразделы (также с соответствующими названиями, известными как подзаголовки ), которые часто бывают более подробными. Если начинаете создавать документ с нуля, то подготовка плана с заголовками и подзаголовками является отличным способом организации своих мыслей!

Найдите область задач Styles (Стили) в текстовом редакторе. В MS Word: выберите меню Format (Формат) ==> Styles and Formatting (Стили и форматирование); большинство версий Word будет использовать аналогичную команду. Вместо области задач можно также использовать панель инструментов Styles (Стили) - это выпадающее поле в большинстве конфигураций редактора Word, которое отображает стиль "Normal" по умолчанию. В OpenOffice.org: выберите Format (Формат) ==> Styles and Formatting (Стили и форматирование) (или нажмите клавишу F11).

Примените соответствующий стиль для каждого заголовка раздела и подраздела в соответствии с его важностью или уровнем детализации (как проанализировали выше в шаге 1). Поместите курсор мыши в названии(-ях) основного раздел (-ов) и выберите опцию "Heading 1" (Заголовок 1) из панели инструментов Styles (Стили) или области задач. Обратите внимание, что абзац превращается в текст с большим и жирным шрифтом.

Примените стили к следующему уровню детализации в плане: примените стиль "Heading 2" (Заголовок 2) ко второму уровню заголовков! Обратите внимание, что текст образца Heading 2 (Заголовок 2) не столь большой или жирный, как в образце Heading 1 (Заголовок 1).

При необходимости повторите, спускаясь до желаемого уровня детализации. Если вы не создаете подробные технические, научные или юридические документы, то, вероятно, не нужно идти дальше опции "Heading 3" (Заголовок 3). На практике мало кто может следовать обсуждению, которое использует более 4 или 5 уровней заголовков. Если документ нуждается в более чем 4 уровнях заголовков, то можно разбить его на несколько документов.

Если включаете маркированные или нумерованные списки, то сделайте одолжение себе и своим коллегам - избегайте использования кнопок Маркеры/нумерация на панели инструментов. Вместо этого используйте панель инструментов Styles (Стили) или область задач и применяйте стили "List Bullet" (Маркированный список) и/или "List Number" (Нумерация). Таким способом вы сможете избежать надобности вставлять символы маркеров или цифры, и программное обеспечение, как правило, даже сохранит и обновит нумерацию при редактировании вашего образца.

1. Просмотрите логически построенный документ! Это хорошо сложенный, компактный документ, который проходя через большинство автоматизированных конвертеров документов, будет выглядеть так хорошо, как и в начале.

   • В OpenOffice можно перемещаться и исследовать структуру документа, используя окно Navigator (закрепляемого в панели инструментов), нажав клавишу F5.
   • Панель инструментов Styles (Стили) открывается путем ее переключения через клавишу F11 в OpenOffice.
   • Знайте, что вы применяете стили только к заголовкам разделов документа. Тело документа еще будет оформлено в стиле Normal (Обычный).
   • Для достижения наилучших результатов не добавляйте дополнительных пустых строк между абзацами. Можно добавить эти дополнительные пробелы в стиле Normal (читайте раздел помощи "Изменить стиль" в MS Word). Это делается путем добавления величины полей в начале (или внизу) ваших стилей.
   • Наличие плана, созданного в этой форме, поможет автоматизировать создание и сохранение оглавления для всего документа.
   • Чтобы получить более полное представление обо всей организации документа, попробуйте использовать вид просмотра его структуры Normal (Обычный) или Outline (Структура) (доступные в MS Word 2003 в меню View (Вид)).

   Предупреждения

   • Примеры и скриншоты взяты из Microsoft Word 2003. Ваше программное обеспечение для обработки текстов может выглядеть по-разному.
   • Используйте заголовки Headings для логической структуры документа. Другие стили будут проигнорированы при использовании функции автоматичного присвоения оглавления.
   • Чтобы избежать загромождения документа бесконечными списками с названиями стилей и визуальной непоследовательностью (которую, как правило, это привносит), попробуйте использовать определенные стили во всем документе, а также добавляйте новый стиль, когда будете его использовать в других разделах. Локальные поправки или исключения форматирования стиля могут быть успешно выполнены в каждом отдельном случае.

В Microsoft Office Word стили - для повторного использования набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту. Например предположим, что вы хотите заголовки в документе выделены полужирным шрифтом и в определенный цвет и размер шрифта. Несмотря на то, что можно вручную установить каждого параметра форматирования отдельно для каждого заголовка, будет проще использовать стиль, к которой применяется все эти варианты одновременно.

Быстро и легко можно применить определенного стиля из коллекции " Стили " на вкладке " Главная ". Можно управлять содержимым коллекции путем добавления новых или другие популярные стили и удалив те, которые не нужно.

Создание нового стиля для коллекции "Стили"

Стили, которые часто используемые могут храниться в коллекции " Стили " на вкладке " Главная " для простоты использования. Можно создать новый стиль и добавить его в коллекции в любой момент.

Переместить стиль в коллекции "Стили"

Можно переместить любой существующий стиль в коллекции Стили для удобного доступа.

Изменить стиль в коллекции "Стили"

Вы можете изменить определение стилей, которые доступны для вашего документа. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиля в коллекцию, в которую вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Изменение стиля ОК .

Например в группе Форматирование цвет

Удаление стиля из коллекции "Стили"

На вкладке Главная в группе Стили

Удалить из коллекции стилей .

Примечание: Удаление стиля из коллекции стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили

Помимо в коллекции экспресс-стилей на вкладке " Главная " легко применить форматирование к тексту, можно также выбрать весь набор стилей, которые взаимодействуют создать документ предназначен для определенной цели. Например может иметь один набор экспресс-стили для использования в отчетах. Она может включать стили для названия, абстрактные, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета, стиля и форматы в множестве один стиль предназначены для совместного использования для создания документа привлекательным и удобным.

Создание нового стиля для коллекции экспресс-стилей

Набор экспресс-стилей содержит основных стилей, необходимых для создания документа. Тем не менее нужно добавить пользовательского стиля.

Выделите текст, который нужно отформатировать как новый стиль.

Например возможно, вам необходимо текста, содержащей определенные сведения о вашей компании, чтобы всегда отображаются полужирным шрифтом и красным в документе.

На мини-панель инструментов, которая появляется над выделения укажите нужные параметры форматирования, что требуется. Например можно щелкнуть Полужирный и красным цветом .

Щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Стили , а затем нажмите Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .

Введите имя стиля - например, Фактов бизнеса и нажмите кнопку ОК . Стиль, который вы создали появится в коллекции экспресс-стили с именем, что Вы дали его, вы можете применить всякий раз, когда вы хотите разместить текст полужирным и красным.

Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей

Вы можете перемещать любого существующего стиля в коллекцию экспресс-стили для удобного доступа.

Изменение стиля в набор экспресс-стилей

Вы можете изменить определения стилей в набор экспресс-стилей. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции экспресс-стилей, которую нужно изменить и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Изменение стиля изменение стиля любым способом и нажмите кнопку ОК .

Например в группе Форматирование , можно щелкните стрелку рядом с полем цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во всем документе.

Сохранение стилей в качестве нового набора экспресс-стилей

После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор экспресс-стилей к списку наборы стилей, которые можно выбрать.

Создайте новые стили или изменить стили в набор экспресс-стилей.

Примечание: Вы также можете изменить цвета и шрифты, которые используются в набор экспресс-стилей, щелкнув Изменить стили в группе " Стили " и выбрав цвета и шрифты .

На вкладке " Главная " в группе Стили щелкните Изменить стили и выберите команду набор Стилей .

В диалоговом окне Сохранение набора экспресс-стилей введите имя для нового набора экспресс-стилей и нажмите кнопку Сохранить .

Чтобы просмотреть новый набор экспресс-стилей, щелкните Изменить стили в группе Стили и выберите пункт набор Стилей . Новый набор экспресс-стилей отображается в списке, чтобы применить его к документу в любое время.

Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции.

В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей .

Примечание: Удаление стиля из коллекции экспресс-стили стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили перечислены все стили в документе.