Согласно трудовому законодательству перенос отпуска по желанию работника вполне возможен. Правда, есть масса нюансов, которые нужно иметь в виду в этом случае. Расскажем, как реализовать инициативу с переносом положенного отдыха.

Причины

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет.

В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:

1. Объективные – связаны с определенными событиями в жизни.
2. Субъективные – тоже связаны с определенными событиями в жизни, но они особо не мешают уходу в отпуск согласно утвержденному графику.

Ряд конкретных – объектных и веских – причин переноса отпуска предусмотрен статьей 124 Трудового кодекса (об этом – далее в статье). Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Если ваша причина не упомянута ни в законе, ни в локальном акте работодателя, то придется договариваться с руководством на словах, можно ли перенести отпуск. В этом случае сдвигать даты вашего отдыха оно не обязано.

Более того : есть все основания проигнорировать вашу просьбу об этом.

Когда трудовое законодательство не обязывает работодателя по просьбе сотрудника перенести даты отпуска, установленные графиком, самовольный уход в другие даты – это прогул, который дает основание уволить по статье.

Безусловно, на практике одна из самых распространенных причин – перенос отпуска по семейным обстоятельствам. Произойдет этот или нет, зависит от:

• сложившихся взаимоотношений между сотрудником и руководством;
• особенностей производственного процесса.

Вообще, можно привести массу примеров причины переноса отпуска по инициативе работника. От самых бытовых до самых экзотических. Но в заявлении на сдвиг дат отдыха лучше отделаться самой общей формулировкой, а остальное обговорить на словах с руководством.

Таким образом, говоря о том, можно ли перенести отпуск на другой месяц, надо отметить, что это может быть:

• текущий месяц;
• следующий/другой месяц текущего года;
• следующий рабочий год.

Влияние на график

Вопрос, можно ли перенести отпуск по желанию работника, напрямую затрагивает утвержденный в начале декабря минувшего года график основного отдыха сотрудников (форма № Т-7, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В случае переноса отпуска по инициативе работника нанимателю необходимо внести коррективы в указанный локальный акт. Этим также можно объяснить и нежелание руководства идти навстречу сотруднику в данном вопросе.

Учтите, что перенос ежегодного отпуска по инициативе работника зачастую смещает график отдыха и его коллег. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения.

Когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность его коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок.

Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Поэтому каждый работодатель делает это согласно правилам своего документооборота. Единственное, постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 уточняет: при сдвиге срока отдыха на другой период с согласия сотрудника и начальника его структурного подразделения в график вносят соответствующие коррективы. Для этого необходимо разрешение:

1. Сотрудника, утвердившего график.
2. Или лица, уполномоченного им на это.

Правовым основанием выступает документ, составленный в произвольной форме. То есть это может быть заявление, служебная записка, а также приказ.

Как видно, в разработанном Госкомстатом образце графика отпусков перенос отпуска отражают в специально предназначенных для этой цели графах – № 8 и 9.

Обязательные причины

Обоснованные причины сдвига дат отдыха могут быть самыми разными, поэтому предусмотреть сразу все в законе невозможно. Однако согласно статье 124 ТК РФ перенос отпуска – это обязанность работодателя в следующих случаях:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения. Подробнее об этом см. « ».
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Чуть подробнее о третьем пункте. Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ обязывает сделать, если предприятие:

• не уведомило сотрудника за 2 недели о дате начале основного отдыха (ст. 123 ТК РФ);
• не выдало вовремя отпускные – то есть позже чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).

Если ваша причина перенести отпуск подпадает под одну из рассмотренных выше позиций, то заявление о переносе отдыха на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно же даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

ПРИМЕР

Допустим, вы пишите: «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на…» и указываете конкретные новые даты, удобные вам. Обязано ли руководство пойти навстречу?

Если есть основания по закону (см. выше), то перенести ваш отдых работодатель обязан. Однако в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении, последнее слово будет всё же за работодателем. Он лишь обязан взять на заметку пожелания сотрудника.

Особые случаи

Учтите, что ряд категорий работников по закону обладают правом на уход в отпуск в удобный для них период времени (например, беременные). При подаче соответствующего заявления таким сотрудником у руководства не должно быть сомнений, как перенести отпуск. Отказ в переносе невозможен, поэтому прошение подлежит удовлетворению.

Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году. Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет.

Как оформить

Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения.

Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц.

Завершает процесс оформления внесение отметок в графы № 8 и 9 графика отпусков (см. выше), а также раздел VIII личной карточки сотрудника.

Вот, как перенести отпуск на другой месяц: устаревшие сведения необходимо перечеркнуть одной чертой и рядом внести новые. В графе 7 не забудьте привести реквизиты приказа о сдвиге дат отдыха.

Узнайте, как произвести перенос отпуска по желанию работника, какие для этого могут быть причины и основания, каким способом отразить перенос в графике и оформленной документации.

Из статьи вы узнаете:

Причины переноса отпуска по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов. Узнайте, можно ли , если сотруднику уже выплатили отпускные

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков. Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах.

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике , можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Скачайте документы по теме:

Скачать чистый бланк
Скачать в.doc

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

1. совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
2. несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности - минимум до 31 календарного дня);
3. женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
4. сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
5. женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
6. инвалидам войны и ветеранам боевых действий (основанием являются статьи 14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 года);
7. чернобыльцам - лицам, подвергшимся воздействию радиации во время устранения катастрофы на Чернобыльской АЭС (основанием является закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 года).

Работодателю стоит учитывать, что сотрудники, не принадлежащие ни к одной из указанных категорий, могут претендовать на перенос отдыха по графику при наличии веских причин и предварительному согласованию.

Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример

Рассмотрим на примере ситуацию, гогда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.

Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат. Целесообразно указать основную причину, по которой было принято решение о переносе отпуска по желанию работника. Заявление визирует руководителем компании и начальником отдела.

Пример оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер предприятия «Альфа» Кондратьев подал заявление о предоставлении ему части отдыха, которая не использована в связи с болезнью во время ежегодного отпуска. На этом основании генеральный директор Львов выпустил приказ о переносе времени отдыха, а специалист службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.

Какую документацию заполнить при переносе отпуска

При необходимости перенести время отпуска, необходимо написать заявление и указать основные причины такого переноса. Если инициатором выступает работодатель, ему следует направить сотруднику соответствующее с указанием просьбы выразить согласие работника или отказ в переносе.

Если стороны на такой перенос отпуска согласны, специалист службы персонала обязан составить приказ в и внести соответствующие изменения в ранее составленный график отпусков (указания, которые утверждены

Если перенос отдыха происходит после издания приказа по предприятию о его предоставлении и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. Порядок исправлений в указанном разделе карточки не установлен законодательством. Соответственно и все изменения вносят в .

Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.

Основание

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

• имеет место исключительная ситуация;
• предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
• необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.

Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
   Подробнее об этом см. « ».
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Требования к документу

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

• перед декретным;
• вслед за ним;
• по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Где и как зарегистрировать

Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.

Уведомление сотрудника

Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

На основании трудового законодательства каждый работник может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Он доступен на определенный нормативно-правовыми актами срок.

В учреждении составляется . Согласно документу каждый работник уходит на отдых в определенную дату.

В некоторых случаях работнику может понадобиться перенести отпуск на другое время. Перенос возможен как по инициативе человека, так и в связи с особенностями производственного характера. Для изменения сроков составляется приказ о переносе даты отпуска.

Регулирование в Трудовом кодексе

Трудовой кодекс (статья 124) предусматривает порядок переноса отпуска. Согласно норме работник может изменить срок по собственному желанию. Также статья определяет категории лиц, которые не вправе поменять порядок выхода на отдых.

Перенос осуществляется для работников, если они:

• имеют временную нетрудоспособность в период выхода в отпуск;
• исполняют государственные поручения во время законного отдыха;
• относятся к другим случаям, предусмотренными внутренними нормативными актами или трудовым законодательством.

Также перенос возможен при несвоевременно перечисленной оплате отпуска, пропуске срока предупреждения о начале отдыха, ограниченного двумя неделями до ухода. В этом случае работник составляет заявление о переносе отпуска.

Если отпуск может негативно повлиять на ход работы учреждения, индивидуального предпринимателя, то при согласии сотрудника возможен его перенос на следующий год. Использовать его необходимо в срок до года после окончания прошедшего периода.

Стоит помнить, что в течение 730 дней подряд сотрудник не может не выходить в отпуск. Также обязательно отдых предусматривается для несовершеннолетних работников и специалистов вредного и опасного производства.

Причины

Начало отпуска может быть отложено по согласию работодателя и сотрудника учреждения. Иногда перенос необходим в связи с личными обстоятельствами лица. Если руководство идет на уступки, то в график отпусков (форма Т-7) вносятся изменения.

Кроме личных причин выделяют и другие основания для переноса отпуска:

• болезнь сотрудника, подтвержденная листом временной нетрудоспособности;
• нарушение прав работника работодателем;
• выполнение государственных обязанностей при одновременном освобождении от трудовых обязательств (военные сборы, судебные заседания).

Важным моментом является изменение срока при отсутствии предупреждения о начале отпуска, выдаваемого под роспись не менее, чем за две недели до наступления даты выхода. Также сотрудник вправе отказаться от выхода, если в течение трех дней, предшествующих началу отпуска, оплата отпускных не поступила.

Изменить дату отпуска возможно только при составлении документа, каким является письменное заявление. В нем отражается причина осуществления переноса.

Сроки каких видов отпусков можно менять?

Социальные гарантии работников обеспечиваются несколькими видами отпусков.

Каждый работник имеет право на:

• ежегодный основной и дополнительный отпуска;
• (исключительно для женщин);
• отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1,5 и 3 лет.

Изменить дату выхода в отпуск можно как при наступлении основного, так и дополнительного отдыха. При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства. Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников. Даже если лица пожелают перенести дату выхода, работодатель не должен рассматривать их заявления.

Заявление работника

При желании перенести отпуск составляется заявление.

В нем отражаются:

• основания для переноса;
• численность дней, которые будут «отгуляны» позже;
• даты начала и окончания отпуска.

В случае продления отпуска перенос возможен только при наличии подтверждающей документации. Среди бумаг выделяют лист временной нетрудоспособности или удостоверение, что сотрудник исполняет государственные обязательства.

При нарушении прав работника работодателем прикладывать документы не нужно. В этом случае в заявлении отражается причина переноса. На основании документа издается приказ о переносе и вносятся изменения в содержание графика отпусков.

Для составления заявления необходимо ориентироваться на образец, приведенный ниже:

Начальнику учреждения

ГКУ «Центр занятости населения»

И.П. Скворцову

специалиста по работе с гражданами

К.М. Иванова

Заявление

Мне, К.М. Иванову, предоставили оплачиваемый отпуск в период с 12 по 28 января 2019 года. В это время я находился на больничном с 10 по 17 января. Данный факт подтвержден листом временной нетрудоспособности из городской поликлиники №213-3624 от 17 января 2019 года.

На основании вышеизложенного прошу перенести оставшиеся семь дней отпуска на 10–17 мая 2019 года.

К заявлению прикладывается лист временной нетрудоспособности №213-3624 от 17 января 2019 года.

Специалист по работе с гражданами ______________ Иванов К.М.

Содержание и образец приказа о переносе даты отпуска

Форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена на законодательном уровне. Поэтому сотрудниками отдела кадров в учреждении разрабатывается типовой документ или составляется приказ в произвольной форме. В документе необходимо отразить важную информацию.

К ней относят:

• заголовок с полным названием учреждения, городом и датой составления;
• основной текст с описанием фамилии, имени, отчества сотрудника, его должности и сроков переноса;
• основания согласно личному заявлению;
• дату и подпись начальника;
• графу об ознакомлении с приказом.

Также в документе прописываются требования к другим сотрудникам (бухгалтеры, кадровики) внести изменения в кадровые документы и график отпусков.

Примеры

При составлении документа можно ориентироваться на образец приказа о переносе даты отпуска. Содержание может меняться в зависимости от типа переноса.

Отпуск может быть перенесен по соглашению сторон. В этом случае работодатель должен быть не против переноса. Иначе сотруднику придется уходить на отдых в соответствии с графиком.

Сотруднице Лесной И.А. необходимо перенести отпуск, так как она сопровождает ребенка на санаторно-курортное лечение.

После предоставления заявления издается приказ:

ПРИКАЗ №328/2

О переносе отпуска

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. с 18 июня по 8 июля 2019 года на 18 августа по 8 сентября 2019 года.

Выделяют ситуации, когда сотрудник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Законодательно он имеет право на его продление и перенос с предварительным согласованием с руководством. На основании заявления и предоставленного листа временной нетрудоспособности издается приказ.

Перенос возможен в соответствии с тем количеством дней, в течение которых лицо находилось на больничном. К примеру, Лесная И.А. была в отпуске в период с 3 по 17 июня 2019 года. 7 июня она получает травму и находится на больничном до 19 июня 2019 года. 20 июня сотрудницей был предоставлен лист временной нетрудоспособности, на основании которого можно сделать перенос отпуска в количестве 11 дней.

ПРИКАЗ №235/1

О переносе отпуска

В соответствии с предоставленным Лесной И.А. заявлением

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск Лесной И.А. в количестве 11 (одиннадцать) календарных дней с 10 по 21 октября 2019 года.

Основание: лист временной нетрудоспособности №3621576 от 19 июня 2019 года и личное заявление.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

Сроки отпуска могут быть изменены, если учреждение имеет производственную необходимость нахождения в определенный период сотрудника на рабочем месте. Например, в организации будет происходить аккредитация в период, когда юрист находится в отпуске. На основании этого отпуск может быть перенесен.

ПРИКАЗ №175/3

О переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Произвести перенос ежегодного оплачиваемого отпуск юристу Позднякову В.В. с 21 июня по 11 июля 2019 года в количестве 21 (двадцать один) календарный день на 1 по 21 октября 2019 года.
2. Внести изменения в график отпусков специалисту отдела кадровой службы Широковой Я.С. на основании приказа.
3. Ознакомить юриста Позднякова В.В. с приказом.

Директор ООО «Экспресс» ______________ Алимов М.М.

С приказом ознакомлена: ________________________ /Лесная И.А./

С приказом ознакомлена: ________________________ /Широкова Я.С./

Срок хранения

После создания приказа о переносе отпуска, документ подлежит регистрации с специальном журнале. Он содержит сведения обо всех приказах, которые были выпущены в отношении сотрудников учреждения. Срок хранения определен в пределах пяти лет. Также сведения содержит личная карточка сотрудника.

Перенос осуществляется только в отношении основного отпуска. Учебные и дополнительные изменению не подлежат.

Изменения в кадровых документах

Если сотруднику была перенесена дата отпуска, то изменения обязательно отражаются в форме Т-7. Она представляет собой график отпусков.

Для этого документ содержит специальные столбцы 8 и 9. В первом прописываются основания переноса (подтверждающая документация). Второй столбик содержит дату, на которую был перенесен отпуск. В момент фактического выхода в отпуск вносятся изменения в табель учета рабочего времени.

Приказ является основным документом, на основании которого сотрудник может выйти в отпуск в отличное от графика время. Он должен быть составлен правильно и своевременно.