Для учета в садоводческих некоммерческих товариществах подходит программа .

Садоводческие товарищества обслуживают участки, по которым нужно рассчитывать услуги ЖКХ, распечатывать квитанции, формировать проводки в бухгалтерском учете.

вступительные взносы;

членские взносы;

• электроэнергия;

  водоснабжение;

  вывоз мусора;

  и другие услуги.

Рассмотрим, как выполнить эти операции в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК :

Создание участков

Для создания участков зайдем в меню «Объекты учета – Здания, сооружения» и нажмем кнопку «Создать »:

На закладке «Общие сведения» указываем адрес :

Сохраняем здание по кнопке «Записать и закрыть ».

На закладке помещения нажимаем кнопку «Создать »:

На закладке «Общие данные » в поле «Вид помещения» нажимаем на значок «...» и создаем новый вид помещения :

Тип помещения указываем «Квартира», в полях «Наименование » и «Наименование краткое» вводим «Участок».

Нумероваться участки будут автоматически:

На закладке «Площади » указываем площадь участка:

Таким же образом создаем другие участки.

В итоге получим список участков :

Открыв здание на закладке «Площади » можем рассчитать площадь всех участков:

В меню «Объекты учета – Отчеты – Отчет по помещениям» можем посмотреть список всех участков с площадями в удобном виде:

Примечание : в отчете можно вывести и другие показатели, для этого на закладке «Дополнительные настройки» нужно установить требуемые флажки.

Открытие лицевых счетов

Зайдем в меню «Управление лицевыми счетами – Лицевые счета»:

Здесь будут храниться все лицевые счета, открытые на участки.

Для открытия нового лицевого счета нажмем кнопку «Создать ». Открытие лицевых счетов выполняется с помощью Помощника.

Таким же образом открываем лицевые счета на другие участки .

Настройка услуг

Список услуг хранится в справочнике «Услуги ». Справочник находится в меню «Начисления услуг – Услуги».

Для удобства услуги можно сгруппировать по папкам. Нажмем кнопку «Создать » для добавления новой услуги:

Указываем информацию по услуге «Вступительный взнос »:

наименование услуги;

вид услуги – как наша услуга будет выводиться в квитанции;

услуга – как наша услуга будет называться в бухгалтерском учете;

способ расчета услуги – в данном случае укажем «Фиксированное начисление».

По кнопке «Установка тарифов » установим тариф на услугу – 3 000 рублей:

Создадим другие услуги .

членский взнос:




Способ расчета «По площади». Установим тариф 8 рублей на квадрат. Начислять эту услугу будем раз в год.




Способ расчета «Фиксированное начисление», тариф 500 рублей.

электроэнергия:




Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 2-тарифные индивидуальные приборы учета.

Примечание : при необходимости можно настроить расчет по нормативу или по среднему, если нет счетчика или не переданы показания. Настраивается на закладке «Расчет начислений по ИПУ».

Установим тарифы:







Способ расчета «По показаниям счетчика». На участках используются 1-тарифные индивидуальные приборы учета.

Установим тарифы:




В результате список услуг выглядит следующим образом:




Расчет услуг

Перед расчетом услуг нужно выполнить дополнительные операции : назначить услуги на лицевые счета, установить приборы учета и ввести показания.

Откроем документ «» в меню «Начисления услуг». С помощью этого документа указывается, какие услуги действуют на лицевые счета.

Нажмем кнопку «Создать » и укажем:




Сохраняем документ по кнопке «Провести и закрыть ».

Для установки приборов учета зайдем в меню «Приборы учета – Помощник установки приборов учета»:







1. Введем показания счетчиков по услуге «Электроэнергия». Для этого зайдем в меню «Приборы учета – Ввод показания счетчика».

   Вид операции указываем «Ввод показаний счетчика на лицевой счет»:

   
   

   Введем показания счетчиков по услуге «»:

   
   

   В разделе «Начисления услуг» создадим документ «».

   По услугам, не связанным с приборами учета, вид операции выбираем «Начисление на лицевые счета»:

   
   

Документ можно заполнить по каждой услуге в отдельности, либо по всем услугам сразу (кроме услуг по счетчикам):

Услугу «Вступительный взнос » считаем разово.

По услуге «» расчет будем выполнять ежегодно.

По услуге «» расчет будем выполнять ежемесячно.

По услугам по приборам учетам создадим документ с видом операции «Начисление по показаниям ПУ »:

По каждой услуге создаем отдельный документ .

По услуге «»:

По услуге «»:

Для печати квитанций зайдем в меню «Начисления услуг – Платежный документ».

В примере используется форма квитанции «Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354) », для выбора доступно более 20 форм.

Указываем период, организацию, лицевой счет, настройку для квитанции и нажимаем «Сформировать »:

Распечатать квитанцию можно по кнопке «Печать ».

Формировать квитанции можно и массово по всем участкам. Как это сделать, можно посмотреть в инструкции .

Отражение начислений в бухгалтерском учете

Для формирования проводок по начислениям в бухгалтерском учете используется документ «Отражение начислений в регламентированном учете ». Документ находится в разделе «Регламентные операции», создается ежемесячно. В документе 2 вида операции:

«Сводное отражение (упрощенное) » – формируются только проводки.

«» – формируются документы реализации услуги и проводки.

Создадим новый документ, выберем вид операции «Отражение типовыми документами реализации услуг », на закладке «Параметры документов» укажем тип документа «Реализация товаров и услуг»:

Перейдем на закладку «Начисления » и нажмем кнопку «Заполнить».

«Учет взносов в СНТ» — программа для учета членских взносов, целевых и прочих взносов в садовых товариществах, учета показаний счетчиков, оплаты электроэнергии, учета задолженностей, учета прихода и расхода денежных средств.

Программу «Учёт взносов в СНТ» можно использовать не только для учета взносов в садовых или дачных товариществах, но и в любых объединениях, в которых необходимо вести учет членских взносов, вести учёт показаний счётчиков электроэнергии (и не только электроэнергии, а любых счётчиков, например счётчиков воды или газа) и оплаты членами объединения по этим счетчикам.

Программа подойдёт для садовых товариществ, для гаражных кооперативов и тому подобных объединений.

Программа для учета взносов позволяет:

• Вести учет садовых участков (или, например, гаражей) в т.ч. с привязкой к улицам.
• Вести список членов товарищества (кооператива) с информацией о контактных и прочих данных, с привязкой их к участкам (гаражам).
• Настраивать список собираемых с членов СНТ (кооператива) видов взносов с указанием типа взноса (членский, целевой, по счетчику и т.д.), периодичности его взымания (раз в месяц, раз в квартал и т.д.), сроков действия, тарифа и т.д.
• Вести учет показаний счетчиков.
• Вести учет платежей членов кооператива по видам взносов.
• Автоматически расчитывать задолженность членов товарищества по видам взносов.
• Вести учёт расходов в разрезе видов взносов и статей расходов, учитываять прямые и накладные расходы.
• Оповещать членов товарищества о задолженностях посредством электронной почты и SMS .
• Выгружать данные о текущих задолженностях членов товарищества по оплате взносов в специальный раздел интернет сайта Vznosov.NET . Также можно выгружать на сайт информацию о составе и размере взносов, о планируемых мероприятиях и пр. Это позволяет обеспечить членам товарищества возможность удобного доступа к этой информации из любой точки и в любое время. Каждое СНТ имеет свой собственный раздел на сайте, данные выгружаются на сайт обезличено (есть только номера участков и суммы задолженности, без ФИО и контактных данных членов товарищества).
• И другие функции.

Программа снабжена руководством пользователя с множеством картинок и понятным, подробным описанием действий в программе. Доступна функция обновления программы учёта взносов через интернет. Программа сравнит версию обновления на нашем сайте и если она более свежая — предложит автоматически её скачать и установить.

Также к вашим услугам «Горячая линия» по телефону, электронной почте и другим электронным каналам связи, а также в группе Учёт членских взносов в социальной сети Вконтакте.

Бухучет в СНТ имеет свою специфику и особенности. О том, как организовать бухгалтерский учет при различных системах налогообложения, поговорим далее. И конечно, не обойдем вниманием изменения, которые произошли в правовом регулировании деятельности СНТ с 01.01.2019.

Понятие СНТ

СНТ (садовое некоммерческое товарищество) — некоммерческая структура, учрежденная на добровольных началах с целью помощи ее членам в решении различных хозяйственных и социальных задач при ведении огородничества, садоводства или дачного хозяйства. К числу таких вопросов относится обеспечение участников объединения водой, электричеством, теплом, газом и пр.

Основным нормативным актом, регулирующим деятельность СНТ, с 2019 года является закон «О ведении гражданами садоводства и огородничества...» от 29.07.2017 № 217-ФЗ. До этого действовал закон «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» от 15.04.1998 № 66-ФЗ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На СНТ не распространяется действие закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ (п. 3 ст. 1 закона № 7-ФЗ). Но для целей применения нормативов бухучета СНТ рассматривается как некоммерческая структура.

Порядок ведения бухгалтерского учета в СНТ отдельными положениями законодательства не определен. Поэтому необходимо руководствоваться едиными нормами в сфере бухучета, на основании которых следует разработать локальный нормативный документ — учетную политику компании .

Нюансы учета основных средств в СНТ

Учет основных средств (ОС) регламентируется нормами ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (утверждено приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н). Согласно п. 4 данного положения некоммерческие организации (далее — НКО) принимают к учету ОС в случае, если объект используется в деятельности, направленной на достижение целей создания НКО, включая предпринимательскую деятельность. Также единовременно должны выполняться следующие условия:

• срок предполагаемого использования объекта ОС более года;
• объект приобретен с целью дальнейшего использования, а не для перепродажи.

Объект ОС принимается к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из сумм фактических расходов, понесенных в процессе приобретения, строительства или изготовления актива. К ним относятся суммы оплачиваемые продавцу по договору купли-продажи объекта, а также расходы на транспортировку, информационно-консультационные услуги, невозмещаемые налоги и пр.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если основное средство приобретается строго для некоммерческой деятельности (то есть с его использованием не планируют связывать получение облагаемой НДС выручки), то сумма входного НДС включается в стоимость объекта (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Все затраты на приобретение объекта ОС собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а по факту введения в эксплуатацию актива счет 08 кредитуется в дебет счета 01 «Основные средства организации».

Проводки при этом выглядят следующим образом:

Дт 08 Кт 60 — куплен объект ОС у продавца (включая суммы НДС);

Дт 08 Кт 60, 76 — отражены прямые затраты на закупку актива (транспортные, консультационные и проч.);

Дт 01 Кт 08 — актив введен в эксплуатацию;

ВАЖНО! Использование средств из целевых взносов на осуществление капвложений следует отражать с применением счета 83 (согласно инструкции к Плану счетов бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Дт 86 Кт 83 — целевые средства, направленные на капвложения, учтены как увеличение добавочного капитала;

Дт 83 Кт 01 — отражено выбытие объекта капвложения, купленного за счет целевых поступлений.

Все операции по движению объектов ОС оформляются первичными документами. Какими именно, см. в материале «Документальное оформление движения основных средств» .

В бухгалтерском учете объекты ОС стоимостной оценкой менее 40 000 руб. могут быть учтены в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01).

ВАЖНО! Амортизация по объектам ОС, приобретенным за счет целевых поступлений и используемых в некоммерческой деятельности, не начисляется (п. 17 разд. 3 ПБУ 6/01, подп. 2 п. 2 ст. 264 НК РФ). Сумма износа рассчитывается линейным способом и учитывается на забалансовом счете 010 «Износ ОС» по итогам года. Переоценка таких активов также не производится.

При выбытии ОС, приобретенных за счет целевого финансирования, источники финансирования не погашаются и не учитываются в финансовых результатах компании. В бухучете такая операция оформляется записью Дт 83 Кт 01.

При этом если СНТ приобрело объект ОС за счет средств от предпринимательской деятельности и использует его для получения дохода, то на данное имущество начисляется амортизация, и оно учитывается отдельно от целевого. Амортизация в таком случае списывается в затраты проводкой Дт 20 Кт 02.

Если же СНТ получило объект ОС за счет целевых средств, но использует его в коммерческой деятельности, то стоимость актива признается доходом НКО (п. 14 ст. 250 НК РФ). Стоимость имущества в данном случае погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Учет целевых средств в СНТ

Бюджет СНТ формируется из средств, вносимых членами СНТ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2019 принимать от участников взносы СНТ может только на расчетный счет, не в кассу (ст. 14 закона № 217-ФЗ). ККТ при приеме взносов не применяется. Взносы не являются платой за товары, работы, услуги, а значит, не подпадают под понятие «расчеты» в смысле закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Схожие разъяснения даны в письме Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65041 в отношении целевых взносов ТСН.

К таким взносам относятся:

• членские взносы — периодически вносимые членами объединения денежные средства, которые направляются на текущие расходы организации;
• целевые взносы — денежные средства, расходование которых может быть направлено на приобретение объектов общего пользования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 01.01.2019 СНТ больше не собирают с участников вступительные взносы. Вступительные взносы, уплаченные ранее, участникам не возвращаются (п. 31 ст. 54 закона № 217-ФЗ).

В бухучете для отражения движения данных взносов используется счет 86 «Целевое финансирование». Для разделения взносов удобнее ввести отдельные субсчета, например, 86.1 «Членские взносы», 86.2 «Целевые взносы». Для учета взаиморасчетов с членами СНТ используется счет 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами».

СНТ приходует и расходует денежные средства на основании приходно-расходной сметы, утвержденной на общем собрании членами товарищества (п. 8 ст. 14 закона № 217-ФЗ). Взносы могут быть израсходованы строго на определенную статью сметы. Унифицированной формы сметы не существует, и руководство товарищества разрабатывает ее самостоятельно.

Произведенные расходы можно отражать по дебету стандартных счетов издержек (20, 26), но возможно и сразу отражать по дебету счета 86, минуя счета учета затрат, с выбором субсчета в зависимости от вида издержек.

Пример

Сметой СНТ «Ромашка» предусмотрены следующие платежи: членские взносы — 150 руб. с сотки, целевые взносы на оборудование площадки для сбора мусора — 1 000 руб.

СНТ «Ромашка» приняло в члены нового садовода — Фадеева Н. А. Его участок равен 5 соткам. Он внес все взносы в кассу объединения: 750 руб. (150 × 5 сот.) — членские; 1 000 руб. — целевые. Бухгалтер отразил данные взносы в учете следующим образом:

Дт 50 Кт 76 — 1 750 руб. — поступили в кассу взносы Фадеева Н. А.

Дт 76 Кт 86.2 — 750 руб. — начислены членские взносы в составе целевых средств;

Дт 76 Кт 86.3 — 1 000 руб. — начислены целевые взносы.

За месяц СНТ «Ромашка» понесло следующие расходы:

Дт 86.2 Кт 70 — 15 000 руб. — оплата труда председателя и бухгалтера;

Дт 86.2 Кт 69 — 4 500 руб. — взносы с ФОТ;

Дт 86.2 Кт 71 — 500 руб. — закуплены канцтовары;

Дт 86.3 Кт 10 — 23 800 руб. — списаны материалы и баки на оборудование площадки для мусора;

Дт 86.3 Кт 60 — 3 200 руб. — услуги по установке забора и бетонировании площадки под мусор.

Учет прочих доходов и расходов в СНТ

1. Учет доходов.

Согласно ст. 5 закона № 217-ФЗ граждане имеют право вести свое хозяйство в индивидуальном порядке и не вступать в ряды участников СНТ. При этом они вправе пользоваться объектами инфраструктуры СНТ за плату, предусмотренную заключенным договором.

Такие платежи не относятся к целевым взносам, учитываются в составе доходов товарищества и подлежат налогообложению.

Кроме того СНТ вправе заниматься коммерческой деятельностью ради достижения основной цели создания товарищества.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти доходы будут подпадать по сферу действия закона «О ККТ» и потребуют от СНТ применения кассового аппарата.

Записи в учете отражаются в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» (утверждено приказом Минфина от 06.05.1999 № 32н) и методическими рекомендациями к нему:

Дт 62 Кт 90.1 — реализация услуг.

1. Учет расходов.

СНТ обязаны вести раздельный учет расходов целевых и коммерческих (п. 2 ст. 251 НК РФ). Учет предпринимательских издержек удобнее всего организовать на счетах 20 и 26.

При этом косвенные расходы необходимо распределить. Косвенные затраты — те издержки, которые относятся к нескольким видам деятельности или ко всей деятельности НКО.

1. По объему выручки. В таком случае процент издержек, относящихся к коммерческой выручке, определяется по формуле:

Вк / (Вк + Цп) × 100,

Вк — выручка от коммерческой деятельности;

Цп — целевые поступления.

1. По удельному весу затрат на оплату труда сотрудников. Тогда процент издержек, относящихся к коммерческой деятельности, будет равен:

ФОТк / (ФОТк + ФОТц) × 100,

ФОТк — фонд оплаты труда сотрудников, занятых в коммерческой деятельности;

ФОТц — оплата труда «целевого» персонала.

Кроме того, у СНТ допускается списание косвенных затрат, таких как расходы на содержание самой организации, зарплату администрации, содержание помещений, сооружений и транспорта, имеющих отношение к уставной деятельности, только за счет целевых взносов (письмо УМНС России по г. Москве от 22.01.2003 № 26-12/4743).

В налоговом учете (далее — НУ) допускается распределение затрат пропорционально выручке (п. 1 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 16.03.2015 № 03-03-10/13805 и от 25.06.2015 № 03-03-10/36660). В связи с этим удобнее выбрать единый вариант «по объему выручки» и закрепить его как элемент учетной политики.

Все косвенные издержки, собранные на счете 26 «Косвенные расходы», по итогам месяца распределяются между видами деятельности записями:

Дт 86.2 Кт 26 — косвенные издержки распределены к текущей уставной деятельности;

Дт 86.3 Кт 26 — косвенные затраты отнесены к целевым программам;

Дт 20 Кт 26 — косвенные расходы предпринимательской деятельности распределены в производство;

Дт 90.2 Кт 20 —издержки отнесены на себестоимость по коммерческой выручке.

1. Учет финансовых результатов.

По итогам каждого месяца СНТ закрывает 90-е счета на счет 99 прибыли (убытки), а по итогам отчетного периода сальдо 99 учитывается в составе нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на счете 84. Но поскольку предпринимательская деятельность осуществляется для достижения целей уставной деятельности, то полученная прибыль не распределяется между участниками, а относится на счет целевого финансирования уставной деятельности НКО записью Дт 84 Кт 86.

Особенности бухгалтерского учета в СНТ при УСН

Чтобы снизить налоговое бремя и освободиться от уплаты НДС (за исключением ввозного НДС), налога на прибыль и налога на имущество (за исключением недвижимости, стоимость которой определяется Роскадастром), СНТ по коммерческой деятельности вправе выбрать специальный режим в виде упрощенного налога (подп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ), выбрав один из доступных вариантов объекта налогообложения: доходы или доходы за вычетом расходов.

В данном случае учет целевых поступлений и расходов ведется также на счете 86 «Целевое финансирование» и не подлежит налогообложению (подп. 1 п. 1 ст. 346.15, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Учет доходов и расходов от коммерческой деятельности ведется в книге учета доходов и расходов кассовым методом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

Итоги

Деятельность садовых некоммерческих товариществ находится в особом правовом поле и регулируется специальным федеральным законом.

Статус деятельности организации определяет и особенности ее налогообложения. СНТ не освобождается от уплаты налога на прибыль, НДС и пр. Но в базу при подсчете данных налогов не включаются целевые средства, направленные на осуществление уставной деятельности товарищества.

СНТ также вправе применять УСН. При этом особенностью является исключение сумм целевых средств из доходов для целей обложения УСН.

В связи с тем, что целевые средства не учитываются при налогообложении, СНТ необходимо организовать раздельный учет доходов и расходов, выделив для этого специальный счет 86 «Целевое финансирование».