С 1 января 2016 года все предприятия, торгующие алкогольной продукцией, включая продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны подключиться к ЕГАИС.

ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) содержит всю информацию о товарообороте алкогольной продукции в России:
- производство
- поставка в торговые точки
- продажа конечным потребителям.

Ответственность за функционирование данной системы несет Федеральная служба - Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Её главная задача – исключить продажу контрафактной продукции (ст. 5 ФЗ №171 от 22.11.1995).

Пиво и пивосодержащие напитки относятся к категории слабоалкогольной продукции, и их реализация также подлежит контролю со стороны государства. Продажа пива возможна только при подключении к ЕГАИС.

Правила реализации пива в розничной торговле

Согласно новым требованиям законодательства, продажа алкогольной продукции строго регламентирована. При её реализации необходимо весь процесс товарооборота: от закупки товара у производителя или поставщика до продажи конечному потребителю - подтверждать в ЕГАИС, формируя электронные формы торговых операций.

Для слабоалкогольной продукции схема передачи данных в ЕГАИС частично упрощена. Формируется только накладная – акт закупки продукции у поставщика или производителя. Для отправки подтверждения поставки пива в торговую точку от поставщика в личном кабинете ЕГАИС заполняется накладная утвержденной формы.

Поскольку пиво и другие слабоалкогольные напитки не имеют акцизных марок, то фиксация продаж через кассу не осуществляется и её подключение к ЕГАИС не обязательно.

Как отражать остатки пива в ЕГАИС

При продаже пива ведение учета остатков продукции на складе необязательно. Достаточно вести журнал продаж.

Для работы с ЕГАИС потребуется:

1. Компьютер или ноутбук, отвечающий минимальным требованиям ФСРАР: процессор с частотой от 1,9 Ггц и выше; ОЗУ -2 гб и выше; сетевой контроллер - Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45; дисковый накопитель с общим объемом памяти не менее 50 ГБ; ОС – Windows 7 и выше; общесистемное ПО – Java 8 и выше.
2. Универсальный транспортный модуль для взаимодействия с системой ЕГАИС (бесплатно предоставляется ФСРАР)
3. Программа для ЕГАИС. Это может быть товароучетная система, совместимая с УТМ и поддерживающая работу ЕГАИС.
4. КЭП (электронная цифровая подпись).
5. RSA-ключ, выдаваемый бесплатно Росалкогольрегулированием и хранящийся на носителе JaCarta SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Если продажа пива осуществляется в нескольких торговых точках, то согласно информационного сообщения от 09.11.2015, опубликованном на сайте egais.ru: для индивидуальных предпринимателей достаточно иметь одну КЭП для всех представительств. При этом не важно, в какой торговой точке будут формироваться накладные для ЕГАИС.

Для организаций нужно каждую торговую точку оснащать оборудованием и иметь КЭП для отправки документов в ЕГАИС.

ЕГАИС-сканер для продажи пива

При продаже пива и другой слабоалкогольной продукции использование 2D-сканера для считывания штрих-кодов по закону необязательно. Тем не менее, специалисты рекомендуют его приобрести. Прежде всего, в целях безопасности и удобства.

• Удобство - в быстроте поиска накладных в электронном личном кабинете ЕГАИС и обслуживания покупателей.
• Безопасность - в возможности проверки товара на подлинность. Если поставщик надежный, то качество и маркировка товара, возможно, не вызовет сомнений. В ином случае лучше каждую единицу товара просканировать и быть уверенным, что вы получили не контрафактный товар с нечитаемыми штрих-кодами.

Как происходит передача данных в ЕГАИС

Формирование документооборота в ЕГАИС осуществляется посредством специального программного обеспечения - «Универсальный транспортный модуль» (УТМ). Это бесплатная программа, которую можно скачать на сайте ЕГАИС.

Транспортный модуль устанавливает защищенное ssl-соединение с сервером ЕГАИС для передачи электронных документов. В случае продажи пива – это накладные. Для этого:

1. Приобретите аппаратный ключ Jacarta или Рутокен ЭЦП 2.0, а также квалифицированную электронная подпись (КЭП).
2. Войдите в личный кабинет на сайте ЕГАИС, для этого введите ГОСТ и пароль для входа (стандартный для Jacarta SE -12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0 – 1234567890).
3. В личном кабинете сформируйте запрос на сертификат RSA-ключа. Ключ RSA записывается на специальное устройство – JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0.
4. Скачайте УТМ и необходимые для его работы дистрибутивы на сайте ЕГАИС в личном кабинете и установите их на компьютере.
5. Создайте и настройте учётную запись ИП в программе (или онлайн сервисе) для работы в системе ЕГАИС.

Установку УТМ на компьютер можно осуществить самостоятельно или обратиться за помощью к специалисту. Второй вариант наиболее целесообразен, поскольку кроме установки УТМ на ПК, потребуется установка программного обеспечения для взаимодействия с ЕГАИС. Здесь возможно либо доработать используемую учетную систему, либо приобрести отдельный онлайн-сервис.

Доработка учетной системы зачастую обходится дороже в сравнении с покупкой самостоятельного программного продукта.

Чем чревата продажа пива без ЕГАИС?

Штраф за продажу пива без ЕГАИС для индивидуальных предпринимателей составляет 10 000 – 15 000 рублей. Кроме того, поставщики не смогут работать с предпринимателями без ЕГАИС, поскольку подтверждение получения товара станет невозможным и продукция просто «зависнет» в системе.

Онлайн кассы LiteBox и ЕГАИС

Компания Litebox предлагает готовое решение для предприятий, работающих с ЕГАИС: кассовое оборудование по выгодным ценам и программное обеспечение для работы с ЕГАИС.

В онлайн-кассе Litebox реализован весь функционал для продажи алкогольной и слабоалкогольной продукции в соответствии с законодательством РФ, а также предоставляются дополнительные функции для удобства работы персонала, например:
- возможность вскрытия тары на кассе;
- быстрое заведение алкоголя с помощью сканирования 2-мерного штрихового кода;
- выравнивание остатков ЕГАИС и фактических остатков в магазине.

Дополнительное преимущество данного программного обеспечения - широкие функциональные возможности для автоматизации бизнеса в целом. Кроме того, в компании работает круглосуточная служба технической поддержки, помогающая решать возникающие вопросы в работе с онлайн кассой и программой для взаимодействия с ЕГАИС.

Подведем итоги

Для предприятий, торгующих пивом, работа с ЕГАИС обязательна и обойти закон не получится. Важно серьезно подойти к вопросу выбора кассового оборудования и установки программного обеспечения. Самостоятельная настройка и установка оборудования, а также программного обеспечения может вызвать сложности. Поэтому мы рекомендуем обращаться в компанию, где все вопросы с подключением и настройкой можно решить быстро, эффективно и в одном месте.

Все производители и поставщики алкогольной продукции встречали 2016 год с тревогой и сомнениями. Нововведение под названием ЕГАИС пугало многих бизнесменов и порождало массу вопросов. Какие потребуются вложения, сохранится ли прибыль?

ЕГАИС или Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система начала свою работу с 2005 года, но до 2016-го с ней взаимодействовали только крупные производители алкоголя и импортеры. Она представляет собой своеобразную базу данных , позволяющую контролировать производство и движение алкогольной продукции.

С начала 2016 года на территории нашей страны изменились правила учета и пивной продукции. Теперь с системой работают все организации и ИП, торгующие даже слабым алкоголем: пивом и пивными напитками, сидром, медовухой, спиртосодержащими коктейлями и т.д.

Обязательным условием также является наличие стационарного помещения (в киосках, ларьках и передвижных павильонах торговля запрещена, если они не зарегистрированы как точки общепита).

Существует еще несколько законодательных запретов :

1. Торговля спиртосодержащими напитками до 8:00 часов утра и после 23:00 вечера (если местными властями не введены более жесткие ограничения).
2. Продажа несовершеннолетним.
3. Расположение точки по соседству с медицинскими, образовательными и прочими культурными учреждениями, а также торговля в общественных местах: на вокзалах, в транспорте, заправочных станциях и т.д.
4. Продажа подобных напитков, не имеющих сопроводительной документации (товарно-транспортной накладной, сертификата и т.д.). Спиртосодержащие напитки, на таре которых отсутствуют этикетки или акцизные марки, продаже не подлежат.

Кроме того, все ИП, торгующие пивом, должны вести книгу учета продаж унифицированной формы. Использование ККМ не является обязательным для всех ИП, но необходимо предоставлять покупателям БСО (бланки строгой отчетности либо товарные чеки) по требованию.

Помимо всего прочего, точки, торгующие пивом, должны быть оснащены необходимым оборудованием для ведения отчетности в ЕГАИС. Этот нюанс заслуживает особого внимания.

В настоящий момент точка, торгующая пивом и аналогичными напитками, просто не может работать без взаимодействия с ЕГАИС. Ни один поставщик не отпустит продукцию предпринимателю, который не сумеет подтвердить в электронном режиме ее получение. Итак, с чего начать открытие такой торговой точки?

1. Зарегистрироваться на сайте ФС Росалкорегулирования egais.ru и завести личный кабинет.
2. Приобрести крипто-ключ (JaCarta или ГОСТ Джакарта). Изготовлением и продажей ключей занимаются специализированные организации.
3. Получить КЭЦП (квалифицированную электронно-цифровую подпись) и нанести ее на ключ. Для этого следует обратиться в ФГУП своего региона с , паспортом, свидетельствами ОГРН, СНИЛС и ИНН, также понадобится сам крипто-ключ, причем для каждой торговой точки. Данная услуга платна и нанесенная на ключ подпись действует в течение года, после чего процедуру необходимо повторить.
4. Скачать на свой компьютер УТМ (универсальный транспортный модуль). Сделать это можно бесплатно на сайте ФС Росалкорегулирования, но только после получения ключа и нанесения на него ЭЦП.

Лишь после всех этих манипуляций можно будет приступать к получению товара от поставщиков и его реализации. В целом, работа с ЕГАИС не слишком сложна и во многом похожа на привычную приемку по бумажным накладным. Если оборудование установлено и настроено правильно, алгоритм выполняемых действий верен, то разобраться в системе не составит большого труда.

Главным вопросом при любых нововведениях в торговле алкогольной продукцией было и остается лицензирование. Согласно п.1 ст.18 №171-ФЗ , для розничной торговли пивом (медовухой, сидром и пивными напитками) лицензия не требуется, т.е. для организаций и ИП нет необходимости в ее приобретении.

И все же некоторые ужесточения для ИП, торгующих пивом, в текущем году будут введены:

1. С 1 января 2017 года под запретом находится производство и оптовая, а с 1 августа и розничная торговля пивом, разлитым в тару, объем которой превышает 1,5 литра. За подобное нарушение ИП будет назначен штраф в 100-200 тысяч, для юридических лиц — от 300 до 500 тысяч рублей.
2. Переход на новую ККТ (контрольно-кассовую технику). С 31 марта все организации и ИП будут обязаны использовать ККТ при расчетах с покупателем (№261-ФЗ от 03.07.2016), в том числе и точки общепита.

Последний момент вызывает массу споров среди предпринимателей, т.к. противоречит №54-ФЗ (ред. 03.07.2017), который обязывает ИП, работающих по ОСНО, и ЕСХН, применять новое ККТ лишь с июля 2017 года, а по ЕНВД и ПСН – с того же месяца 2018 года.

Коллизию этих законов разрешает Постановление пленума ВАС РФ №47 , устанавливая принцип приоритета специальных норм над основными. Таким образом, приоритет принадлежит №261-ФЗ, и именно его требованиям будут обязаны подчиняться предприниматели.

Поэтому бизнесменам, торгующим в розницу пивом и подобными напитками, сэкономленные на лицензии средства придется потратить на новые онлайн кассы и подключение к ОФД (оператору фискальных данных).

Особенности работы

Итак, органы государственной власти взяли под свой контроль движение всей алкогольной продукции, начиная от производителя и заканчивая конечным потребителем. Что же требуется от ИП, реализующих пиво, в этом случае? Как взаимодействовать с ЕГАИС и правильно выполнять все операции?

Примерная схема работы выглядит следующим образом :

1. Перед отправкой заказанного товара в торговую точку, поставщик заполняет бумажные и электронные накладные, обозначая их в самой системе.
2. Электронный документ поступает на УТМ магазина. Из него можно узнать подробную информацию о каждой единице товара.
3. Ответственное лицо принимает товар по количеству и качеству, сверяя информацию на бутылке и в сопроводительных документах (производитель, объем, место и дату розлива). При несоответствии товар не принимается.
4. В ходе получения товара, магазин сравнивает все данные с электронным документом в УТМ. Если расхождения отсутствуют, ИП подтверждает это в ЕГАИС.
5. После отправки уведомления количество товара списывается с остатков в базе поставщика и ложится на остаток торговой точки.
6. При несоответствии фактически полученного товара с документальными данными (пересорт, недостача, излишки), ИП вправе отказаться от продукции либо все же ее принять. Однако расхождение обязательно фиксируется в системе. Лучше в этом случае связаться с поставщиком и обсудить ситуацию. Все расхождения должны быть актированы в трехдневный срок.
7. Пока факт поступления не будет подтвержден в ЕГАИС, продукция в продажу не выпускается.

Если система работает исправно, то вести учет при помощи ЕГАИС довольно просто.

Необходимое оборудование

Самая «больная тема» для бизнесменов – это предстоящие расходы на дополнительное оборудование. Торговую точку необходимо обеспечить:

• компьютером с оперативной памятью от 2 Гб и выше;
• подключением к сети интернет;
• ОС «Windows» 7 или выше;
• крипто-ключом с нанесенной на него ;
• установленным УТМ и программным обеспечением для ЕГАИС;
• онлайн кассой и сканером штрих-кода (с 1.04.2017).

При наличии нового ККТ вести журнал ежедневных продаж нет необходимости, в этом случае существует возможность формировать его в электронном виде.

Подключение

В настоящее время есть немало организаций, которые помогут подключиться в ЕГАИС за определенную плату. Некоторые ИП заключают с ними договор длительного сотрудничества и оплачивают услуги ежемесячно, приглашая специалистов при различных сбоях и поломках. Но можно выполнить подключение самостоятельно. Для этого необходимо:

1. Приобрести крипто-ключ и ПК для торговой точки с выходом в интернет.
2. Зарегистрироваться на официальном сайте ФС РАР и завести личный кабинет.
3. Скачать и установить УТМ на свой ПК.
4. Установить новое ККТ (здесь помощь специалистов понадобится точно).

После правильного выполнения всех вышеописанных действий, продавец розничного пива и подобных напитков сможет вносить всю информацию о собственных закупках и продажах.

Одним из наиболее частых вопросов предпринимателей является возврат алкогольной продукции поставщику . Ранее эта манипуляция была повседневной и привычной, но с появлением ЕГАИС процедура заметно усложнилась.

В принципе возвратная накладная создается также, только еще и в УТМ. Затруднение вызывает продукция, полученная до 2016 года, которая не состоит на балансе торговой точки.

В системе ЕГАИС создается возвратная накладная, распечатывается и передается поставщику вместе с партией возвращенного товара. Когда тот подтвердит получение, товарные единицы списываются с остатков точки и поступают на баланс поставщика.

Ответственность за отсутствие подключения

В России осуществление контроля над производством и продажей алкогольной продукции регламентировано Федеральным законодательством. Несоблюдение данных требований и нарушение закона грозит бизнесменам немалыми штрафами:

1. Для руководителя ИП — от 10 000 до 15 000 рублей .
2. Для компаний и юридических лиц цифры — 150-200 тысяч рублей .

По мнению экспертов внедрение ЕГАИС и необходимое оборудование обойдется продавцам розничного пива минимум в 30 000 рублей. Однако многочисленные штрафы будут стоить нарушителям закона гораздо больше. Если учесть, что без необходимого оборудования и подключения к системе ни один поставщик не сможет отписать в торговую точку товар, то выбор очевиден: подчиняться государственным требованиям и законам все же придется.

Подробнее про законодательную базу в торговле пивом можно узнать из данного видео.

ЕГАИС пиво и изготовленные на его основе напитки, относятся к алкогольной продукции. В российском законодательстве существуют нормативные акты, регулирующие продажу алкоголя. Государственный контроль реализации этого продукта осуществляется с помощью автоматизированной системы ЕГАИС.

Пиво в розницу для ИП в ЕГАИС в 2019 году

Согласно ФЗ № 171 крепкий алкоголь могут реализовывать в продаже организации. В разделе о продаже пива имеется указание, что заниматься этим могут и владельцы ИП, но исключительно при розничной торговле.

Организации и ИП, которые закупаются у легальных производителей с целью дальнейшей розничной продажи, должны зарегистрироваться в системе. Это необходимо только для подтверждения приобретения оптовых партий.

Прежде всего, для подключения к ЕГАИС необходимо оформить электронную подпись. Это можно сделать на сайте ФГУП «ЦентрИнформ». Затем следует осуществить регистрацию своей организации на сайте Росалкогольрегулирования. Там будет присвоен номер ID. На этот номер поставщик будет оформлять накладные о совершенных платежах, что найдет свое отражение в ЕГАИС.

После осуществления действий, в результате которых товар будет принят новым владельцем, с поставщика будет списана продукция, информация о которой имелась в ЕГАИС, и сведения о ней появятся у покупателя.

Реализация пива через ЕГАИС осуществляется легче, чем более крепких напитков, поскольку не требуется подтверждать продажу каждой банки или бутылки. Достаточно сведений, что оптовая продажа была произведена с соблюдением всех правил.

Отчётность по пиву ЕГАИС

В обязанность продавцов ЕГАИС пива входит ведение учета продаж, выполненных в розницу. Для этого имеется специальный журнал учета. Форма и правила, по которым должно производиться заполнение, регламентированы приказом Росалкогольрегулирования № 164 от 2015 года.

Заполнение журнала происходит ежедневно. В таблицу вносятся следующие данные:
- дата, когда была совершена продажа;
- наименование реализованной продукции;
- код;
- объем единицы тары;
- количество проданного товара.

Заполнение может происходить от руки или с использованием специальной программы. При отсутствии журнала учета или неправильном его заполнении может быть наложен штраф. Кроме этого, в конце квартала в Росалкогольрегулирование сдается декларация. Из этого следует, что ЕГАИС, реализацию пива держит под своим контролем.

Алкогольная декларация по пиву и ЕГАИС

Что требуется для подключения ЕГАИС для пива

Продавцам пива в розницу необходимо иметь компьютер, который должен соответствовать требованиям, имеющимся на сайте egais.ru. Программа предоставляется бесплатно, так же, как и RSA-ключ.

Владелец ИП независимо от количества торговых точек должен приобрести только один экземпляр программных средств. В этом смысле он находится в лучшем положении, чем организации с аналогичным родом деятельности, которым приходится в каждой точке размещать отдельный комплект.

Про подключение к ЕГАИС.

Штрафные санкции за продажу пива без ЕГАИС

Несоблюдение порядка учета продажи пива и продуктов, произведенных на его основе, наказывается штрафом. Для должностных лиц он доходит до 15 тыс. рублей, а для юридических – до 200 тыс. рублей.

Маркировка пива и пивных напитков

Национальный Союз Производителей Пива и Напитков (НСППиН) сообщил, что к осенней законодательной сессии органы власти подготовят законопроект о внесении изменений в 171-ФЗ.

Законопроект, который находится в разработке, затронет нижеперечисленные вопросы:
- создание реестра производителей пива;
- ужесточение ответственности ИП за непредставление деклараций по продаже пива;
- внедрения системы маркировки пива с 2019 года, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

Маркировка пива и пивных напитков с содержанием спирта 1 % до 9% , стала неприятным сюрпризом для пивоваренной ассоциации. Ведь по недавним сообщениям, говорилось о том, что Росалкорегулирование отказалось от этой затеи.

По сообщению союза производителей пива, в данный момент изучается два способа маркировки: это или бумажная акцизная марка, которую продвигает РАР, либо и QR-код на таре, за который высказывается Минпромторг.

Маркировка пива акцизными марками

Введение бумажных акцизных марок, непременно, очень сильно ударит по пивоваренной отрасли: снизится производительность линий, понадобятся огромные вложения в оборудование и покупку самих марок.

Что касается QR-кода для пива, НСППиН собирается проводить испытания этого вида маркировки на пивоваренных предприятиях различной мощности и сделает выводы по результатам эксперимента.

Начало 2019 года - пока что приблизительная дата внедрения маркировки, по факту, нововведение вступит в работу не раньше второго квартала следующего года, сообщили в министерстве.
Крупные пивовары уже предупредили, что им придется втрое уменьшить скорость производства из-за поправок. Другой угрозой назвали влажные бутылки, на которые сложно нанести марку. При этом участники рынка готовы предложить другие способы маркировки для отслеживания каждой бутылки: например, нанесение QR-кодов.

По мнению пивоваров, маркировка будет дублировать уже действующий механизм ЕГАИС, в которой работают в том числе производители пива и пивных напитков, эта система «позволяет полностью прослеживать движения пивоваренной продукции на пути от производства до реализации».

В пресс-службе союза добавили, что «затраты бизнеса на установку оборудования по маркировке, изменение технологических и бизнес-процессов потребуют компенсации», подчеркнув, что «введение маркировки ударит по всем производителям, в том числе небольшим пивоваренным производствам, для которых этот шаг будет очень и очень чувствителен».

Подключение к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом. Как подключиться? Бесплатные программы. Продажа пива с 31 июля 2017 года.

Обязаны ли продавцы пива подключиться к ЕГАИС?

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, в соответствии с Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" обязаны подключиться к ЕГАИС в целях подтверждения факта закупки (поступления) товара. Этот же закон установил сроки, с которых они должны исполнять свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС. Наглядно сроки представлены на официальном портале Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка в одном из Информационных сообщений .

Что необходимо продавцам пива для подключения к системе ЕГАИС?

• Рабочий компьютер, соответствующий требованиям, перечисленным на сайте egais.ru , желательно, с блоком бесперебойного питания.
• Универсальный транспортный модуль (УТМ) - программа для работы в системе ЕГАИС, которая бесплатно предоставляется Росалкогольрегулированием.
• Ключевой носитель JaCarta SE, на который должны быть записаны квалифицированная электронная подпись (КЭП) для ЕГАИС и уникальный RSA-ключ, который выдается бесплатно в Росалкогольрегулировании.
• Так как универсальный транспортный модуль (УТМ) не имеет интерфейса, необходима учетная (бухгалтерская) программа, совместимая с УТМ, для взаимодействия с базой данных ЕГАИС, или программа сдачи отчетности онлайн, которая поддерживает такие возможности.

Сколько экземпляров программных средств ЕГАИС должны иметь продавцы пива в зависимости от количества мест осуществления деятельности?

Ответ дан в Информационном сообщении для организаций пивоваренной отрасли от 09.10.2015 на странице новостей сайта egais.ru:

В соответствии с решениями, принятыми на совместных совещаниях с представителями пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование сообщает: Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим оборот пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи необходимо использовать один экземпляр программных средств ЕГАИС вне зависимости от количества мест осуществления деятельности для отражения данных в ЕГАИС

Индивидуальный предприниматель обязан приобрести один экземпляр программных средств и разместить его в любом месте, например, в одной из своих торговых точек или у себя дома.

Для организаций, торгующих пивом, такого послабления нет, и им придется на каждой торговой точке располагать по отдельному комплекту программных средств.

Как подключиться к ЕГАИС?

Вы приняли решение подключиться к ЕГАИС. Что дальше? Дальше вы можете прочитать о том, как подключиться к ЕГАИС, на информационном портале от компании ЦентрИнформ и попытаться все сделать самостоятельно. Именно, попытаться, так как результат не очевиден.

Я же рекомендую подключаться через операторов компаний по сдаче электронной отчетности онлайн (некоторые из них предлагают возможность подтверждения фактов закупок бесплатно) или организации, продающие бухгалтерские и учетно-складские программы с бесплатной технической поддержкой. У этих же поставщиков можно будет приобрести ключевой носитель JaCarta SE с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Специалисты технической поддержки проведут вас по всем этапам подключения к ЕГАИС, помогут настроить свою программу для взаимодействия с ЕГАИС и в дальнейшем будут оказывать необходимую помощь. Обращаться придется не один раз, именно поэтому техническая поддержка должна быть бесплатной и доступной в рабочее время.

Каков размер штрафных санкций за отсутствие подключения к ЕГАИС?

Кодекс об административных правонарушениях
Статья 14.19. Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей ; на юридических лиц - от ста пятидесяти тысяч до двухсот тысяч рублей.

Бесплатные сервисы и программы для ЕГАИС

Бесплатные сервисы и программы для взаимодействия с ЕГАИС могут неожиданно стать платными, их разработчики не обязаны оказывать всестороннюю техническую поддержку, поэтому, если вы решите ими воспользоваться, отнеситесь к выбору внимательно. Я не работал с этими ресурсами, привожу их для ознакомления, ищите и читайте в интернете отзывы.

ЕГАИСИК

С 01.11.2018 года ЕГАИСИК остается бесплатным только для тех клиентов, кто заключил договор с ОФД через их компанию, для остальных - 200 руб. в месяц.

ТриАР-Розница

Программа ТриАР-Розница ограничена по функционалу в бесплатной версии: доступен только прием товара с ЕГАИС (подтверждение закупки).

Мерката.ЕГАИС

Руководители портала Мерката.ЕГАИС заявляют о том, что сервис для взаимодействия с ЕГАИС бесплатен. Почему? В разделе «Часто задаваемые вопросы о ЕГАИС» они отвечают так:

А ответ прост. Мы хотим изменить правила игры на рынке. Если мы не создаем для вас добавленной стоимости, то за что нам платить деньги? А если вам понравится то, как работаем мы и наш сервис, то возможно, в июле 2016, когда вы будете выбирать автоматизацию магазина, вы выберете умную кассу Мерката. Основатели Меркаты даже записали видео об этом!

Декларация по алкоголю в 2019 году была отменена, за исключением пива. Розничную торговлю хмельным продуктом для ИП также коснулись изменения, связанные с ограничением и применением штрафных санкций. Декларация на пиво для ИП в 2019 году сдаётся с помощью автоматизированной системы ЕГАИС, но это не освобождает предпринимателя от предоставления информации по учёту хмельного продукта в РАР. Более того, за некорректное ведение прихода и реализации продукции, несвоевременную сдачу декларации и ряд других нарушений: предприниматель рискует заплатить серьёзный штраф.

Форма декларации по пиву для индивидуального предпринимателя

Как известно, пиво и пивные напитки относятся к категории алкогольной продукции, по которой необходимо предоставлять установленные правилами торговли документы. Сдаётся отчёт об обороте в электронной форме.

Хмельной продукт продают как оптом, так и в розницу. От данного направления торговли зависит форма отчётности. Отчётность по пиву надо сдавать как декларацию в Росалкогольрегулирование (РАР). Легальность поставок отслеживается с помощью специального ресурса ЕГАИС.

Сдавать сведения об обороте пивной продукции обязаны:

• торговые точки, занятые розничной продажей пива и пивных напитков в пределах населённых районов;
• заведения общепита, имеющие разрешение на торговлю пивом;
• поставщики, которые занимаются хранением, закупкой и реализацией;
• предприниматели, приобретающие продукцию для дальнейшей перепродажи.

Внимание! Не имеет значения вид пивной продукции, которая реализуется бизнесменом. Отчёт должен содержать информацию о закупке единичной в бутылках и разливной продукции.

Касаемо лицензии на право реализации пива, в 2019 году для ИП она пока не потребуется. Данная информация закреплена законодательно ст. 18 № 171-ФЗ. Переживать за штрафы и другие санкции не придётся, но только ИП, специализирующихся на розничной торговле. Для оптовой продажи или запуска пивной продукции на своём производстве требуется регистрация организации в лице юридического лица.

Подтверждение о продаже каждой бутылки пива не требуется, как это обстоит с крепкими алкогольными напитками. Достаточно предоставить информацию о легальности партии принятого товара. Для пива и пивной продукции действует декларация по форме 12.

В бланке требуется заполнение следующей информации:

1. Реквизиты предприятия (ИП).
2. Сведения о производителях.
3. Коды продукции.
4. Приходы и возвраты пивной продукции.
5. Сведения о поставщиках.
6. Общие данные о реализации.

Все декларации РАР принимает исключительно в электронном виде.

Не стоит забывать, что ЕГАИС не отменяет сдачу отчётности за каждый квартал в 2019 году до 20 числа текущего месяца следующего за отчётным периодом в ФСРАР.

1. Зайти на официальный сайт РАР.
2. Выбрать раздел о приёме деклараций по розничной торговле.
3. Перейти на вкладку своего региона.
4. Пройти процедуру регистрации, если отчётность сдаётся впервые.
5. Войдите в систему с использованием пароля и ИНН.
6. Выберите необходимую электронно-цифровую подпись.
7. Перейти во вкладку «Подать декларацию».
8. Загрузить отчёт.
9. Отправить.

Статус отправки отчётности можно просматривать в разделе федерального или регионального протокола.

Распечатать подтверждение о сдаче формы 12, можно перейдя во вкладку «принятые отчёты», навести курсор на требуемый файл, и нажать «квитанция». Распечатать, если требуется. Готово.

Как подключиться к ЕГАИС

ЕГАИС – это специализированный инструмент для осуществления государственного контроля над изготовлением, реализацией и применением продукции содержащей спирт на территории Российской Федерации.

Существует ряд субъектов, которые имеют право не подключаться к системе для сдачи отчёта по пиву 2019 году по контролю:

1. Производители слабоалкогольной продукции. Объём выпуска менее 300 декалитров на протяжении года.
2. Виноградарства с последующим изготовлением вина и игристых напитков.
3. ИП и фирмы занятые в реализации алкоголя через сети общественного питания.

Важно! Торговля разливного пива без подключения к ЕГАИС запрещена.

Подключиться к сервису достаточно просто. Наличие интернета потребуется обязательно.

Понадобится:

1. Доступ в интернет со скоростью от 256 кбит/сек.
2. Фискальный накопитель с функцией регистрации QR.
3. Криптографический ключ для хранения КЭП с усиленной защитной системой.
4. Сканер для штрих-кода.
5. Сертификат центральной .
6. Модуль транспортного назначения. Можно скачать на официальном сайте Росалкогольрегулирование.
7. Учётная программа либо ПО – 1 С. Главное, чтобы была совместимость систем.

Этапы подключения:

При успешном прохождении вышеперечисленных шагов, зарегистрированному пользователю будет предложен выбор сертификата. Затем потребуется выбрать поле с функцией получение ключа. После этого будет доступен перечень для выбора места расположения деятельности субъекта.

Следует учитывать, что каждая торговая точка подразумевает регистрацию отдельного ключа. Также ЕГАИС на пиво требует введения сведений по каждому контрагенту вручную, связано это с тем, что пивной продукт пока не должен лицензироваться, а реестр, соответственно, автоматически сформироваться не может.

Ограничения

Кассовый аппарат при реализации пива в 2019 году потребуется для предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на системе налогообложения ОСНО и УСН. Будут ли бизнесмены на ПСН и ЕНВД применять кассовую технику, случай непростой. К сожалению, нормативно-законодательные акты, касающиеся данного вопроса, серьёзно противоречат друг другу.

Судьи выдвинули решение о том, что применение контрольно-кассовой техники в соответствии с продажей пивной продукции является обязательным. Из этого следует, что до лета 2019 года, предпринимателям стоит подготовиться к установке кассовой техники.

Исключениями являются бизнесмены, вид деятельность которых установлен законодательством по статье 346.26 Налогового Кодекса. Для ИП на патенте отсрочка продлена, а изменение вступает в силу с 1 июля 2019 года при условии отсутствия наёмных сотрудников и торговой площади не более 150 квадратных метров.

Если бизнесмен решит принять на работу персонал, он обязан в течение 30 календарных дней после заключения трудового соглашения приобрести и произвести установку кассовой техники с дальнейшей регистрацией для сдачи всей требуемой отчётности.

Так как пивной алкоголизм развивается стремительными темпами, властями приняты ограничения, связанные с реализацией данного продукта.

Запрещается продажа хмельной продукции на территориях около:

• школьных и дошкольных учреждений (сады, школы);
• мед. объектов;
• спорткомплексов;
• объектов культурного назначения (музеи, театры и т. д.);
• автозаправок;
• мест массового скопления людей (вокзал, автостанция, аэропорт);
• военные части;
• остановки общественного транспорта.

Торговля пивом для ИП должна осуществляться в зданиях капитального строительства с фундаментом. Кроме этого, торговый объект должен быть оформлен в соответствии с российским законодательством и внесён в реестр недвижимости.

С начала 2017 года введён запрет на продажу пива в пластиковой таре объёмом свыше 1, 5 литра.

Ответственность индивидуального предпринимателя

Летом 2017 года были внесены поправки в КоАП, предусматривающие строгую ответственность при выявлении нарушений, связанных с незаконной реализацией алкогольной продукции.

Розничная торговля пива в 2019 году предусматривает выполнение следующих пунктов:

1. Время, разрешённое на торговлю алкогольной продукции, действует с 8 до 23 час. Штраф за нарушение для продавца составит от 30000 до 50000 рублей, владелец магазина рискует отдать сумму от 5000 до 10000 рублей. ИП или юридическое лицо помимо штрафа в размере до 100000 рублей могут попасть под конфискацию.
2. Место для торговли. Запрещено вести реализацию спиртными напитками, алкогольными энергетиками около школ, детских садов, спортивных секций, а также в киосках или ларьках. Объект должен соответствовать нормам капитального строительства. За несоблюдение данных правил при ведении бизнеса, предприниматель рискует заплатить от 10000до 15000 рублей, а организация в лице юридического лица до 300000 рублей.
3. За предоставление отчётности в ЕГАИС с ошибками в объёме, производстве или обороте готовой продукции алкогольного типа, физическое лицо заплатит от 5000 до 15000 рублей, а юридическое от 150000 до 200000 рублей.
4. Отсутствие кассы для ИП и владельцев предприятий обойдётся штрафом в размере от 25 до 50 % выручки (не менее 10 тыс. руб.), а юридическое лицо может расстаться с суммой в размере от 75 до 100% (не менее 30 тыс. руб.).
5. Ведение ежедневного журнала продаж. При неправильном заполнении штраф составит от 10000 до 15000 рублей для ИП и от 150000 до 200000 для организации.
6. Запрещено продавать пиво в пластиковой таре с объёмом, превышающем 1, 5 л. Штраф для ИП будет от 100000 до 200000 рублей, для юридического лица до 500000 руб.

При нелегальной торговле алкоголем через физическое лицо предусмотрен штраф от 30000 до 50000 рублей.

Подведём итоги. Все предприниматели, осуществляющие торговлю пивом в розницу, обязаны отчитываться об объёмах закупок, и сдавать декларацию по пиву (форма 12).

ИП использующие режим налогообложения ЕНВД или патент и не имеющие наёмных работников могут вести свой бизнес без применения онлайн-кассы при осуществлении продаж до лета 2019 года. Отсрочка определена федеральным законом о ККТ.

Так как постоянно происходят изменения по законодательной базе, связанные с регулярными внесениями поправок в сроки применения онлайн-касс, стоит периодически консультироваться с сотрудниками ФНС в вашем территориальном подразделении. Это обезопасит от необоснованных штрафов и предупреждений в дальнейшем с их стороны.

За нарушение административной дисциплины в реализации пива и напитков на его основе предусмотрены немалые штрафы, суммы которых варьируются от 2000 до 500000 рублей.

Налоги для ИП и организаций на алкогольную продукцию вводить пока не планируют. Пока рассмотрение данного вопроса перенесено на 2020 год.